文博會接待聯(lián)絡(luò)組一行赴敦煌,就嘉賓落地接待及相關(guān)資料翻譯服務(wù)等關(guān)鍵工作進行實地對接與協(xié)調(diào)。本次行動旨在確保即將召開的文化產(chǎn)業(yè)博覽會外事接待環(huán)節(jié)順利進行,落實各國嘉賓抵達后的聯(lián)絡(luò)引導(dǎo)、交通轉(zhuǎn)運、入住安排,滿足多方語言服務(wù)需求,提升會務(wù)保障水平。抵達后,工作組與目標酒店、機場及其他交通樞紐的對口管理人員傳達了活動注意事項、配合方案和多部門協(xié)同聯(lián)動機制。除了常規(guī)接待工作接待流程之外,工作組重點關(guān)注了資料翻譯服務(wù)板塊,這是面向國際與會者信息透明和人文化交流重要的基礎(chǔ)。外宣組技術(shù)人員緊密計劃在配合資料加急制作議程手冊,并增加了除中文簡體、繁體以外的英、日、法和多名使用語言的筆譯手冊。接下來正式接待聯(lián)合時間涉及制定日程責(zé)任機構(gòu)和一對一語言預(yù)案能力滿足過程中。